Vacature Office Manager

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie? Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij nodig hebben? Vet Digital is op zoek naar een gedreven Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze Directie, Marketeers, Developers en Klanten.

Jouw taken als Office Manager

Als Office manager vervul jij een essentiële rol door ondersteuning te bieden aan het management en de dagelijkse kantooractiviteiten te coördineren. Het is een zelfstandige functie waarbij daadkracht en proactiviteit nodig zijn om zaken aan te pakken. Daarnaast weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie. Jij komt te werken in het backoffice team en bestaat uit Office, HR en Finance.

Jouw werkzaamheden

• Je bent de spin in het web, een duizendpoot, de lijm, het cement van de organisatie;
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en ontvangt gasten op locatie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het inkomende telefoon- en elverkeer;
• Je controleert de projectadministratie en bent hier de eindverantwoordelijke voor;
• Je bent het verlengstuk van de directie en staat klaar voor de collega's van andere afdelingen.
• Je ondersteunt het management bij het coördineren van hun agendabeheer en dagelijkse gang van zaken;
• Je verzorgt de interne communicatie binnen het bedrijf;
• Je weet wat er speelt op kantoor en draagt bij aan een productief werkproces.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers die betrokken zijn;
• Jij vindt het leuk om met verschillende taken tegelijkertijd bezig te zijn, houdt het overzicht in ad-hoc situaties en kunt goed prioriteiten stellen.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 24 tot 36 uur beschikbaar;
• Je hebt circa twee jaar ervaring binnen het office en/of facility management;
• Ervaring in projectmanagement (is een pré) ;
• Je hebt kennis van computersystemen, zoals Microsoft Office 365 of Google Drive;
• Je herkent jezelf als iemand die proactief is en secuur te werk gaat, organisatorisch en mondeling sterk is. Je kunt goed zelfstandig werken en bent ook de verbindende factor voor jouw collega's.

Waar kom je terecht?

Wij zijn Vet Digital, een Inbound Marketing- en Webbureau dat hard aan de weg timmert. Wij focussen ons op het laten groeien van onze klanten. Dit doen we door leads te genereren met behulp van de Inbound Marketing Strategie én door het optimaliseren van het sales proces met behulp van Inbound Sales. Hierbij maken we gebruik van HubSpot waar we trotse partner van zijn!

Wij werken voor een diverse club klanten door heel Nederland, van producenten van industriële hygiëne oplossing tot accountants en van accountants tot IT-bedrijven. De diversiteit van onze klanten houdt ons scherp en biedt ons de mogelijkheid om de best practices van de ene branche ook te testen/toe te passen bij bedrijven in een andere branche.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris;
• Wij begeleiden je tijdens je start en gedurende je dienstverband bij Vet Digital en helpen je om als persoon te groeien door middel van interne en externe opleidingen.
• Bij Vet Digital zijn doorgroeimogelijkheden en carrièreplanning vanzelfsprekend;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en we bieden je veel vrijheid in het uitvoeren van je werk;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + vrij op je verjaardag!
• Elke dag vers fruit op kantoor;
• Legendarische teamuitjes;
• Pizza-cola sessies en gezellige Vet-borrels!

Het team

Je komt terecht in een jong en gedreven team van vet(te) toppers.
Jouw lijntjes met alle teamleden zijn kort, bekijk hieronder alvast het team!

Stuur gerust een el naar of plan direct een call in mijn agenda, dan bespreken we al jouw vragen.

Functie:	office manager
Startdatum:	03-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.