Vacature Administratief Medewerker

VerkroostVerkroost

WIJ ZOEKEN VERSTERKING

Verkroost

Administratief Medewerker (m/v)

Maakt onderdeel uit van het team bedrijfsbureau

Functieomschrijving:

De administratief medewerker binnen Verkroost verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling bedrijfsbureau.

Werkzaamheden:

• Verwerken van alle administratieve gegevens van de betreffende afdeling
  • Financiële administratie; van orderverwerking tot facturatie.
  • Uren-/verlofregistratie directe medewerkers;
  • Specifieke projectadministratie;
• Debiteuren beheer;
• Controleren van de inhuurbonnen van leveranciers en ingehuurd personeel;
• Bijhouden van de administratie in het operating software systeem (AgEpE);
• Checken van autorisatie facturen en creditnota's conform autorisatielijst;
• Zorgt voor een goed ingerichte administratieve organisatie en informatiestructuur.

Functie eisen

• Voert zijn/haar werkzaamheden uit volgens het VGM-reglement;
• Gaat vertrouwelijk, discreet en voorzichtig om met de eigendommen van de klant en collega's volgens AVG voorwaarden;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling;
• Efficiënt en gestructureerd kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
• Cijfermatig inzicht;
• Denkt met de organisatie mee, hoort zo nodig de vraag achter de vraag en ziet mogelijkheden en beperkingen;
• Is in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren zonder ondersteuning van een ander;
• Kan zich makkelijk aanpassen in veranderende situaties en heeft geen "9:00 uur tot 17:00 uur" mentaliteit.

Vereiste werkervaring/kennis

• Minimaal MBO werk- en denk niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Krijgt volledige beheersing van het software systeem AgEpe , CRM en het Microsoft office pakket.
• Is goed in gebruik van Excel.

Arbeidsomstandigheden:

• Wisselende omstandigheden qua werkdruk, klanten, werkzaamheden, werktijden;
• Is inzetbaar conform CAO Beroepsgoederenvervoer:
• Deeltijd mag, minimaal 28 uur

Arbeidsvoorwaarden:

Niveau / schaal: Conform cao beroepsgoederenvervoer schaal C/D

Bijsterhuizen 11-31
6546AR Nijmegen

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	04-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	28 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met UTS Verkroost Nijmegen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.