Welke vergunningen gelden voor een kantoorunit

Een kantoorunit is een praktische oplossing voor extra werkruimte. Je ziet ze steeds vaker: op schoolpleinen, bouwplaatsen, bedrijventerreinen of zelfs in tuinen. Toch gelden er regels voor het plaatsen van zo’n unit. Afhankelijk van de situatie heb je in veel gevallen een vergunning nodig. Wie een kantoorunit wil plaatsen, doet er goed aan zich vooraf te verdiepen in de voorwaarden.

Wanneer je wel of geen vergunning nodig hebt

Niet in alle situaties is een vergunning verplicht. Staat de kantoorunit minder dan 31 dagen op dezelfde plek en is er geen sprake van vaste aansluitingen of fundering? Dan mag je deze meestal vergunningsvrij plaatsen. Duurt het gebruik langer of is de unit duidelijk zichtbaar in het straatbeeld, dan gelden andere regels. Gemeenten kijken dan of de unit binnen het bestemmingsplan past en of er een omgevingsvergunning nodig is.

Tijdelijk gebruik en regelgeving

Voor tijdelijk gebruik gelden soepelere voorwaarden. Denk aan units bij wegwerkzaamheden of een noodkantoor bij een evenement. In deze gevallen is het belangrijk dat de unit snel verplaatsbaar is en geen vaste voorzieningen zoals riolering of gas heeft. Zodra een kantoorunit meer permanent oogt of technisch is aangesloten op de infrastructuur, gelden de regels van het Bouwbesluit. De unit wordt dan als ‘gebouw’ gezien, met alle gevolgen van dien.

Bestemmingsplan en locatie

Een kantoorunit mag alleen geplaatst worden op grond waar dit binnen het bestemmingsplan valt. Een bedrijfsunit plaatsen in een woonwijk mag niet zomaar. Je moet nagaan of de functie van de unit past bij de bestemming van het terrein. Bij twijfel vraagt de gemeente om aanvullende informatie. Veel ondernemers laten zich in dit soort situaties ondersteunen door ervaren partijen zoals Harmsen Units, die bekend zijn met de regels en de benodigde stappen voor een juiste aanvraag.

Wat toetst de gemeente bij de aanvraag

Een gemeente kijkt bij een vergunningaanvraag naar veiligheid, bereikbaarheid, brandpreventie en esthetiek. De locatie, het formaat van de unit, de omgeving en het gebruik worden allemaal meegenomen in de afweging. Ook wordt gekeken of de unit makkelijk weer kan worden verwijderd. Een goede situatietekening en heldere uitleg over het gebruik kunnen helpen om het proces sneller te laten verlopen.

Mogelijkheden zonder vergunning

Er zijn situaties waarin een kantoorunit vergunningsvrij geplaatst mag worden. Bijvoorbeeld als deze volledig op privéterrein staat, geen fundering heeft, onder een bepaalde hoogte blijft en geen overlast veroorzaakt. Toch blijft het verstandig om vooraf altijd contact op te nemen met de gemeente. Vergunningvrij betekent namelijk niet regelvrij.

Laat je goed informeren

Vergunningsregels kunnen per gemeente verschillen. Daarom is het slim om je vooraf goed te laten adviseren. Zeker wanneer je langdurig gebruik wilt maken van een kantoorunit of deze professioneel wilt inzetten. Leveranciers met ervaring in de plaatsing van kantoorunits, zoals eerder genoemd, kunnen je begeleiden bij het hele traject – van ontwerp tot aanvraag en plaatsing. Zo voorkom je vertraging en weet je dat je aan alle eisen voldoet.