Vacature Receptioniste

Receptioniste

Nijmegen Gelderland Staf

Mijn baan

Als receptionist(e) bij FireX ben ik het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, medewerkers en partners. Ik zorg voor een vriendelijk en professioneel ontvangst en ben verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten aan de receptie. Daarnaast verleen ik ook secretariële ondersteuning waar nodig.

Ik ben essentieel onderdeel van het team en draag bij aan een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Onderstaand een overzicht van de werkzaamheden die horen bij mijn rol:

• Het beheren van de receptie, waaronder het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van vragen naar de juiste medewerkers.
• Secretariële ondersteuning verlenen, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, notuleren.
• Het coördineren van interne- en externe vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van benodigde documenten en materialen.
• Het verwerken van inkomende- en uitgaande post en e-mails.
• Verantwoordelijk zijn voor het netjes en verzorgd houden van de ontvangstruimte.
• Het bijhouden van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen indien nodig.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Voor deze functie staat mijn kennis en kunde minimaal gelijk aan mbo werk- en denkniveau en heb ik relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast mag je ervan uitgaan dat ik:

• Goed kan samenwerken en communiceren.
• De Nederlandse taal goed beheers, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis heb van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Organisatorisch sterk ben en oog voor detail heb.
• Graag werk in een dynamische omgeving met een gevarieerd pakket aan taken.

bij Kuijpers

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen dia GoodHabitz .
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk- en privé combineren . Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Functie:	receptioniste
Startdatum:	01-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.