Vacature Receptioniste

NL

• Nederlands

Nijmegen

Fulltime

Jouw uitdaging receptioniste

Als receptionist(e) bij FireX ben ik het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, medewerkers en partners. Ik zorg voor een vriendelijk en professioneel ontvangst en ben verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten aan de receptie. Daarnaast verleen ik ook secretariële ondersteuning waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de receptie, waaronder het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van vragen naar de juiste medewerkers.
• Secretariële ondersteuning verlenen, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, notuleren.
• Het coördineren van interne- en externe vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van benodigde documenten en materialen.
• Het verwerken van inkomende- en uitgaande post en e-mails.
• Verantwoordelijk zijn voor het netjes en verzorgd houden van de ontvangstruimte.
• Het bijhouden van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen indien nodig.
  

Daarom pas ik bij FireX!

Voor deze functie staat mijn kennis en kunde minimaal gelijk aan mbo werk- en denkniveau en heb ik relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast mag je ervan uitgaan dat ik:

• Goed kan samenwerken en communiceren.
• De Nederlandse taal goed beheers, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis heb van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Organisatorisch sterk ben en oog voor detail heb.
• Graag werk in een dynamische omgeving met een gevarieerd pakket aan taken.

Wat bieden we je als receptioniste?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend familiebedrijf. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en winstgevendheid van FireX. Wij bieden je een fulltime positie binnen een zeer gedreven en collegiale werkomgeving met veel vrijheid voor initiatieven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris kun je denken aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen.
• Opleidingsmogelijkheden en onbeperkt onlineopleidingen te volgen via GoodHabitz.
• Pensioenregeling.

Na een inwerkprogramma en begeleiding krijg je de ruimte je rol zelfstandig te vervullen. Op termijn zijn er afhankelijk van je ambities voldoende doorgroeimogelijkheden.

Waar kom je te werken als receptioniste?

FireX levert al meer dan 25 jaar expertise in brandveiligheid. Brandpreventie zit in ons DNA. Het bloed kruipt waar het niet gaan kan, geen project is ons te gek. Onze klanten weten dat. Daar worden we om gewaardeerd. Of het nu gaat om een klein project, of een groot project waarbij diverse partijen aangestuurd moeten worden, onze medewerkers zorgen voor een vlekkeloze coördinatie. Als specialist in het leveren van integrale brandbeveiligingssystemen en installaties, leveren wij op brede schaal detectiesystemen, al dan niet vergezeld van blusinstallaties.

FireX hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid.

Functie:	receptioniste
Startdatum:	03-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.